BLOG - GESTÃO DA INFORMAÇÃO

Saber quanto tempo guardar notas fiscais é essencial para evitar riscos fiscais e reduzir custos com armazenagem desnecessária. Entenda as regras, as exceções e como organizar esse processo na sua empresa.

Arquivo morto não é só papel esquecido em caixas. Sem método, ele ocupa espaço, gera custos invisíveis e aumenta o risco de perder documentos importantes. Veja como tratar esse acervo de forma profissional, definindo o que manter, o que descartar e o que vale a pena digitalizar.

Gestão documental é mais do que guardar papéis ou arquivos digitais. Entenda como organizar, classificar, controlar prazos e localizar documentos com mais segurança, reduzindo riscos e melhorando a eficiência da empresa.

Entenda como o Plano de Classificação de Documentos e a Tabela de Temporalidade Documental são essenciais para a organização, gestão e preservação de informações nas empresas. Veja como essas ferramentas ajudam a garantir a acessibilidade, o descarte adequado e a conformidade com as normativas vigentes.

Nos deparamos, frequentemente, com a informação de que todo documento deve ser armazenado por 5 anos. Este é um prazo seguro? Vale para qualquer tipo de documento?

Não tenho mais espaço para armazenar os documentos de minha empresa e pesquiso na Internet por serviços que solucionem este problema. Me deparo com a guarda gerenciada de documentos e o self storage. Que caminho seguir? São serviços equivalentes? O que há de comum e de diferente entre estas duas opções de prestação de serviços?

Como é feita a digitalização de documentos em empresas especializadas neste processo? Por quais etapas um documento passa antes de sua cópia digital ficar disponível para consulta em um software GED?

Até que ponto utilizar OCR - Optical Character Recognition - como processo automatizado de indexação de documentos pode ser eficaz?